De gemeente Aa en Hunze treedt per 1 januari 2027 toe tot de gemeenschappelijke regeling van het Drents Archief. Met deze stap sluit de gemeente zich aan bij een groeiend samenwerkingsverband van Drentse overheden dat zich inzet voor het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van analoge en digitale archiefcollecties.
Foto: Drents Archief
Eerder traden de gemeenten Midden-Drenthe, Tynaarlo, Westerveld en Emmen, evenals het Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDODelta), toe tot deze regeling. Ook de gemeente Borger-Odoorn sluit zich per dezelfde datum aan. De gemeente Assen was al onderdeel van de gemeenschappelijke regeling en blijft dat ook. Mogelijk volgen in de toekomst nog meer gemeenten die momenteel het toetredingsproces verkennen.
Met de toetreding van onder andere Aa en Hunze wordt het Drents Archief verder versterkt als regionale voorziening: dichtbij inwoners en toegankelijk voor iedereen die onderzoek wil doen naar het verleden van Drenthe.
Sinds 2005 bestond de gemeenschappelijke regeling van het Drents Archief uit een samenwerking tussen het Rijk en de gemeente Assen. Toen het Rijk aankondigde zich terug te trekken uit de gemeenschappelijke regelingen van de regionale historische centra (RHC’s), ontstond de behoefte aan een nieuwe, regionaal gedragen samenwerking.
De toetreding van Aa en Hunze vormt een logische vervolgstap in de intensivering van de samenwerking tussen het Drents Archief en lokale overheden. Deze samenwerking is de afgelopen jaren verder verdiept, mede door de dienstverlening die het archief aan gemeenten biedt. Met de uitbreiding krijgt het Drents Archief een stevig regionaal fundament.
Het Drents Archief beheert al bijna 200 jaar de provinciale geschiedenis. Van eeuwenoude documenten tot recente digitale dossiers: samen vormen zij het geheugen van Drenthe. Goed archiefbeheer draait daarbij niet alleen om behoud, maar ook om toegankelijkheid en het doorgeven van kennis aan toekomstige generaties.
Directeur Corinne Rodenburg benadrukt het belang van de samenwerking:
“Het is mooi om te zien hoe gemeenten in Drenthe de handschoen oppakken en verantwoordelijkheid nemen voor ons gezamenlijke erfgoed. Door samen te werken bundelen we kennis en middelen en zorgen we ervoor dat archieven professioneel worden beheerd en regionaal toegankelijk blijven. Zo geven we ons verleden een toekomst – ook voor de komende generaties.”
De samenwerking sluit aan bij de verwachte invoering van de nieuwe Archiefwet in 2027. Deze stelt hogere eisen aan het beheer van zowel papieren als digitale archieven en verkort de overbrengingstermijn van twintig naar tien jaar. Dit vraagt om specialistische kennis, een goed ingericht digitaal archief (e-depot) en professioneel toezicht.
Door deze taken gezamenlijk onder te brengen bij het Drents Archief geeft de gemeente Aa en Hunze, samen met de andere deelnemers, op een zorgvuldige en toekomstgerichte manier invulling aan haar wettelijke verantwoordelijkheid, zonder dat iedere gemeente afzonderlijk complexe voorzieningen hoeft op te bouwen.
Drentse overheden slaan handen ineen voor behoud Drents erfgoed – toetreding gemeente Aa en Hunze
